具體要求:
1、相當大專或以上學歷。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,并督促檢查其他員工完成的情況。
3、對于董事長下達的臨時性工作24小時內給出反饋。
4、具備一定的財務相關知識
尚簡單而平等的人際關系和高效率的運營,向每個員工提供良好的辦公環境、合
理的底薪、完善的福利待遇以及優厚的提成獎金。
工作時間:早8;30-晚6:00中午休1.5小時,雙休,國家法定節假日。
福利待遇:帶薪年假、帶薪病假、員工活動經費、年終獎、忠誠員工獎、良好的發展晉升空間,提供外出郊游等。
崗位職責:
1、協助董事長對公司運作與下屬公司和職能部門進行管理、協調內部關系;
2、協助董事長進行公司運營模式建立及優化工作。
3、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理開展企業文化工作;對于企業戰略投資新市場做好前期市場調研與成立分公司前期準備工作;
4、面對決策性意見,提供真實有效的數據分析以供董事長(總裁)參考;對董事長(總裁)臨時無法處理之事,要敢于果斷給出意見,并承擔責任。
5、對董事長組織的會議檢查會議通知是否到位;檢查會場環境是否干凈整潔;檢查會議文件準備是否齊備;會議人員的接待;會議期間的服務;會議簽到及記錄;培訓等一切準備工作及效果負責。
6、來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;內部通知、公司各部門(單位)遞交報告;及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理;重要的和緊急的文件,須提醒董事長;每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄;根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
7、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;外來紅頭文件:向人力資源部索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄;內部紅頭文件作好收文記錄并放置在待處理文件夾內;文件管理:流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
8、貫徹全員營銷意識,積極聯絡客戶,與客戶建立良好關系。
9、走入基層,傾聽各級員工心底的聲音,并及時做正確疏導。
10、辦公環境明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊彬彬有禮,為董事長備好茶水
11、熱情接待來接待賓;笑臉相迎,茶水相待;詢問來賓情況、來訪目的、有無預約并索要名片;及時向董事長請示;按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水);根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請;
12、協助董事長做好日常性的工作,對董事長時間安排做計劃與提醒;完成董事長臨時交辦的其他任務